Si eres propietario de un local y tu sociedad necesita utilizarlo para ejercer su actividad, es crucial entender las implicaciones y los pasos necesarios para llevar a cabo esta operación de manera legal y transparente. En esta situación, actúas como representante de la sociedad y como propietario del local, lo que se conoce como autocontrato.
¿Qué es el Autocontrato?
El autocontrato se produce cuando una misma persona interviene en una transacción en dos capacidades diferentes, en este caso, como arrendador (propietario del local) y arrendatario (representante de la sociedad). Esta situación genera un potencial conflicto de intereses que debe ser gestionado adecuadamente para evitar problemas legales y fiscales.
| Evitar Conflictos de Intereses
Como administrador de la sociedad, tienes la obligación de evitar conflictos de intereses. Específicamente, debes abstenerte de realizar transacciones personales con la sociedad a menos que sean aprobadas bajo condiciones claras y equitativas. En el caso de un alquiler, esto significa que el alquiler debe estar a precio de mercado y no ser de escasa cuantía |
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Autorización de la Sociedad
Para que la autocontratación sea válida, necesitas la autorización de la sociedad. Esto implica que los demás socios deben estar de acuerdo con el acuerdo de alquiler, ya que implica un beneficio personal para ti. Incluso con la aprobación, el contrato puede ser impugnado si las condiciones son perjudiciales para la sociedad, por ejemplo, si el alquiler es significativamente superior al precio de mercado.
Procedimiento Recomendado
1.- Convocar una Junta de Socios: Presenta y valora la posibilidad del alquiler del local en una junta de socios. Durante la junta, las condiciones del alquiler deben ser discutidas y acordadas. Es crucial que el propietario del local (tú) se abstenga de votar para evitar un conflicto de intereses.
2.-Preparar un Borrador del Contrato: Adjunta un borrador del contrato al acta de la junta para asegurar la transparencia y el consenso.
3.-Mención en la Memoria de las Cuentas Anuales: Si el contrato es aprobado, debes hacer una mención expresa en la memoria de las cuentas anuales, especificando la suscripción, modificación o extinción anticipada del contrato.
Operaciones Vinculadas
Este tipo de contrato se considera una «operación vinculada», lo que significa que las condiciones deben ser equivalentes a las que se pactarían con un tercero, es decir, a condiciones de mercado. Para justificar esto, puedes realizar un estudio del precio por metro cuadrado en locales similares en la misma zona. Este estudio no solo servirá para respaldar el precio acordado, sino que también será útil en caso de una comprobación por parte de Hacienda o si cualquier socio solicita una justificación.
Conclusión
Gestionar correctamente el alquiler de un local a una sociedad donde eres administrador y propietario requiere transparencia y cumplimiento de las normativas legales. En OMD Consulting, estamos especializados en contratos de alquiler y en las obligaciones fiscales tanto del arrendador como del arrendatario. Si necesitas asesoramiento para esta o cualquier otra operación, no dudes en contactarnos.
OMD Consulting está a tu disposición para ayudarte a gestionar de manera eficiente y legal tus necesidades de alquiler y cualquier otra cuestión fiscal o contable. ¡Contáctanos hoy mismo para recibir asesoramiento personalizado!